Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia emanados por la normativa de protección de datos, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

  • Access Gestión Integral de Empleo
    • CIF: B96373345
    • C/ Quevedo, nº 6- 2º- Pta.6  46001 Valencia
    • Teléfono: 96 353 20 40
    • Contacto DPD: dpd@accessett.com

¿Con qué finalidades tratamos tus datos?

Access Gestión Integral de Empleo (en adelante Access) tratará su información con una finalidad fundamental de llevar a cabo la ejecución de los contratos y encargos realizados. De manera general, los distintos tratamientos que realizamos de la información son:

  • Atender tus solicitudes o consultas realizadas como usuario de los sitios Web de la empresa, o por cualquiera de los canales de comunicación.
  • Gestión de la ejecución de los contratos de servicios que hayamos suscrito con nuestros clientes.
  • Gestión de terceros para el alta como proveedores de Access previo el cumplimiento de los requisitos solicitados.
  • En el supuesto de que te registres como usuario de los sitios Web de la compañía, tanto en el formulario de contacto como en los registros de la misma, los datos serán tratados con las mismas finalidades.
De manera detallada:
Finalidad Descripción Motivación Caducidad
Formulario de contacto  Gestión de las consultas,  información y ayuda solicitada y cualquier otro tipo de comunicados recogidos por medio de los formularios recogidos en las páginas Web.  Atender a los requerimientos de información.   Consentimiento del interesado
Solicitud de servicios Gestionar la solicitud de presupuestos/ ofertas comerciales  para facilitar la comunicación entre las partes y mantener una futura relación contractual entre Access y el usuario. Ejecución de la relación contractual entre las partes, facturación, pago y comunicaciones entre Access y los usuarios  Consentimiento del interesado
Candidatos de Access  Desarrollar procesos de selección. Es posible que se trate el dato del certificado de discapacidad en caso de que lo tuviera y quisiera entregarlo para las empresas que desean contratar personas con discapacidad con el fin de cumplir con la normativa vigente. Del tratamiento de sus datos es posible obtener su perfil profesional. Realizar procesos de selección de personas para la puesta a disposición de clientes de trabajadores, reclutamiento, procesos de selección, headhunting o la incorporación a la plantilla de Access.  Consentimiento del interesado 
Canal  de denuncias Facilitar un canal de comunicación con sus órganos de gobierno que sirva de instrumento para denunciar cualquier irregularidad o conducta contraria a la legalidad, o cualquier conducta que pueda dar lugar a la comisión de cualquier tipo de delito. Puedes acceder en la siguiente página: Canal de denuncias Obligación legal: Dar cumplimiento con obligaciones legales aplicables. Interés legítimo Interés legítimo de Access: cumplir la normativa interna,  código ético, etc. 
Comunicaciones comerciales Dar información de interés acerca de nuestras actividades, nuestros servicios, noticias relevantes y novedades respecto de nuestros productos o servicios. Relación contractual previa Consentimiento del interesado Se podrá hacer efectivo el envío de comunicaciones cuando lo solicite expresamente o se haya aceptado de forma expresa.  El interesado puede oponerse en cualquiera momento al envío de este tipo de comunicaciones en cualquiera de los datos recogidos en la presente política.
Área de clientes / Portal del Empleado Gestionar la relación comercial y/o profesional. Ejecución de la relación contractual MIentras perdure la relación contractual
Cookies Puedes consultar las finalidades específicas en la Política de Cookies Registro de actividades del usuario en las páginas web.  Consentimiento que nos otorga para la instalación de las cookies o dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos de acuerdo con 

¿Qué datos tratamos?

Access podrá tratar, en función del servicio prestado, los siguientes datos de carácter personal:

  • Datos identificativos y de contacto de los usuarios
  • Características personales de los usuarios
  • Datos académicos o profesionales y/o detalles del empleo: por ejemplo, los datos incluídos en tu currículum y cartas de presentación.
  • Datos de índole comercial
  • Datos económicos, financieros o bancarios.
  • Datos contenidos en los formularios: cualquier dato que el usuario incluya en los formularios de contacto.

En este sentido,  cualquier usuario de Access debe abstenerse de proporcionar datos a través de los sitios Web de la compañía opiniones políticas, afiliación sindical, convicciones religiosas o filosóficas, que revelen el origen étnico o racial, datos biométricos y aquellos relacionados con la salud y orientación sexual.

¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán el tiempo mínimo necesario para la adecuada prestación del servicio o para llevar a cabo las finalidades expuestas  anteriormente y atender las responsabilidades que se puedan derivar así como cualquier exigencia legal derivada de los contratos suscritos.  No obstante, como norma general por un plazo de conservación mínimo de seis años a partir de la fecha de finalización de las relaciones contractuales que se hayan establecido entre los clientes, proveedores o colaboradores y Access.

A continuación, podrás encontrar los periodos de conservación de la información estimados de manera general:

  • Datos de terceros (proveedores, contratistas…). Como norma general a los 6 años desde la finalización de la prestación de los servicios se procederá a su destrucción.
  • Datos de clientes. Como norma general a los 6 años desde la finalización de la prestación de los servicios se procederá a su destrucción.
  • Datos de contacto. 1 año desde la realización de la consulta.
  • Datos de currículum: dos años desde la última actualización de sus datos o el último contacto mantenido entre usted y nuestra empresa.

Por otro lado, para el envío de comunicaciones relacionadas con Access y los servicios prestados, utilizaremos sus datos mientras no se revoque el consentimiento para ello.

¿Por qué podemos tratar tus datos?

Primero porque son necesarios para el desarrollo de la relación establecida con Access. Tanto si es una mera consulta o solicitud de información o bien el desarrollo de un contrato debemos tratar la información personal para poder desarrollar nuestras actividades.

Segundo porque si es cliente o proveedor de Access, existe un vínculo contractual que requiere necesariamente tratar la información que solicitamos. La misma debe ser mantenida al término de nuestra relación contractual o profesional para cumplir con la normativa mercantil.

Respecto de los datos del CV los tratamos porque consientes su envío con dichos fines y por tanto, el envío nos legitima a su tratamiento con los fines concretos.

¿A qué terceros serán comunicados los datos?

Tus datos podrán ser comunicados a las empresas pertenecientes a Access Gestión Integral de Empleo, para la gestión administrativa interna con base al interés legítimo. Además, se comunican a organizaciones necesarias para prestar nuestros servicios y cumplir con la legalidad vigente.

En este sentido tenemos:

  • Organizaciones o personas directamente relacionadas con Access cuando el servicio lleve implícito la comunicación de datos para ejecutar el contrato o para la finalidad anteriormente expuesta.
  • Entidades financieras: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales para el cobro del servicio ofrecido.
  • Administraciones Públicas, como por ejemplo: Administración Tributaria, TGSS, Autoridad laboral, SEPE, etc. cuando sea exigido o porque esté indicado en la normativa legal aplicable.
  • Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.

Además, podrán acceder a tus datos personales los encargados del tratamiento de Access, esto es, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones de acuerdo con lo dispuesto en el Art. 28 del RGPD.

Derechos que te asisten al facilitarnos los datos

Cualquier persona puede conocer si Access está tratando datos personales que le conciernen, o no. Igualmente las personas interesadas tienen derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Podrás igualmente solicitar cuando concurran las circunstancias la limitación del tratamiento de tus datos en cuyo caso los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones. Finalmente podrás siempre que técnicamente sea posible solicitar el derecho a la portabilidad de tus datos a un tercero por ti designado.

En todo caso, y para facilitar la comprensión de tus derechos adjuntamos un cuadro resumen de los mismos.

A continuación te detallamos tus derechos:

  • Acceso: Podrás acceder a tus datos personales incluidos en la base de datos o ficheros de Access.

  • Rectificación: Podrás solicitar la modificación de tus datos personales cuando lo desees o siempre que sean inexactos.

  • Supresión: Podrás solicitar la eliminación o supresión de tus datos personales

  • Oposición: Podrás solicitar que no tratemos tus datos para fines concretos siempre que las circunstancias lo permitan.

  • Limitación: Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes casos:

    • Cuando el tratamiento sea ilícito, lo que nos obnligaría a borrar tus datos, pero se opone a la supresión de los mismos.
    • Si Access no necesita tratar tus datos, pero tu los necesitas para el ejercicio o la defensa de reclamaciones ante terceros.
    • Si has ejercicio los derechos de rectificación u oposición y estamos en proceso de determinar la atención de dicha solicitud.

  • Portabilidad: Mediante este derecho podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se han obtenido de tu relación contractural con Access. También podrás solicitar que sean transmitidos a otra entidad directamente.

  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas:  Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles que pueda producir efectos jurídicos en ti o te afecte significativamente de modo similar.

Además, podrás hacernos llegar cualquier inquietud o sugerencia respecto al tratamiento de tus datos personales a la dirección:

Access Gestión Integral de Empleo, CIF: B96373345,  C/ Quevedo, nº 6- 2º- Pta.6  46001 Valencia  o bien al siguiente correo electrónico dpd@accessett.com

El ejercicio de cualquiera de estos derechos requiere que acredites tu entidad pudiendo a tal efecto:

  • Acompañar a la solicitud una copia de tu NIF
  • Acompañar a la solicitud de otro documento equivalente al NIF que acredite tu entidad

Igualmente, podrás acudir directamente a la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web www.aepd.es

Access está comprometida con el cumplimiento normativa en materia de protección de datos. Si necesitas ampliar o aclarar el contenido en esta página no dudes en contactar con nosotros.

¿Tus datos son confidenciales?

Sí. Tus datos son tratados de manera confidencial por todos los integrantes de Access que intervienen en el tratamiento.  Además, te informamos que se adoptan todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos personales.

Versión v.02 26-09-2024