Panorama actual
En el año 2024, España presenció un incremento significativo en las ausencias laborales por enfermedad, alcanzando un máximo histórico de 53,3 bajas por cada 1.000 empleados, según datos preliminares de la Seguridad Social. Este aumento, cuya aceleración se ha manifestado desde la pandemia, es atribuible a diversos factores.
- El envejecimiento de la población activa constituye un factor determinante, dado que la probabilidad de enfermedad y, consecuentemente, de ausencia laboral, se incrementa con la edad.
- Adicionalmente, la saturación del sistema sanitario público dificulta el acceso a la asistencia médica, lo cual puede prolongar las bajas.
- Paradójicamente, la favorable situación del mercado laboral, caracterizada por bajas tasas de desempleo, también contribuye al incremento de las ausencias, en tanto que los trabajadores se sienten más seguros al solicitar bajas cuando es necesario.
Asimismo, se observa un cambio en la mentalidad de los empleados, quienes ahora priorizan su salud y bienestar por encima de otras consideraciones. Este fenómeno plantea un desafío tanto para la productividad empresarial como para el bienestar de los trabajadores y, en virtud de las tendencias demográficas actuales, se anticipa que esta tendencia continuará en el futuro.
Ya te contamos cuáles eran las causas y consecuencias del absentismo laboral, y ahora te damos algunas estrategias para reducirlo.
Estrategias para reducir el absentismo laboral
Fomento de la conciliación laboral y personal
La conciliación no solo es beneficiosa para los empleados, sino también para la empresa. Un empleado que puede equilibrar su vida personal y laboral se siente más valorado y satisfecho, lo que se traduce en un mayor compromiso y productividad. Además, la empresa que promueve la conciliación mejora su imagen de marca y atrae talento, ya que cada vez más personas buscan empresas que se preocupen por el bienestar de sus empleados.
Y la flexibilización horaria, que ganó gran popularidad con el teletrabajo durante la pandemia, se ha convertido en una herramienta clave para mejorar la calidad de vida de los empleados. La posibilidad de organizar el propio tiempo de trabajo beneficia a todos. Además, la flexibilidad horaria puede incluir otras modalidades, como la jornada reducida, la semana comprimida o la posibilidad de elegir el horario de entrada y salida dentro de unos márgenes establecidos.
Mejora del clima laboral:
El desgaste y la falta de motivación son causas importantes del absentismo laboral. Para prevenirlo, la empresa debe analizar el clima laboral y evaluar si es saludable o si existen factores como el estrés excesivo, la presión sobre los trabajadores o el incumplimiento de las jornadas laborales que lo perjudiquen.
Mejorar el clima laboral es clave para reducir el absentismo. Algunas medidas efectivas incluyen organizar talleres para fomentar el trabajo en equipo, establecer un sistema de recompensas con beneficios salariales o de otro tipo (bonos de cultura, asistencia de guardería, asociación con un gimnasio, seguro sanitario, formación) e invitar a los equipos a sesiones de team building para mejorar la satisfacción laboral y, por ende, disminuir el absentismo.
Programas de bienestar
Implementar un programa de bienestar integral que incluya alguno o varios de estos apartados:
- Promoción de la actividad física y el deporte. Como por ejemplo:
- Cuotas de gimnasios
- Actividades deportivas grupales
- Torneos y competiciones
- Participación en eventos
- Desafíos y retos
- Fomento de la alimentación saludable:
- Descuentos en servicios de comida saludable
- Talleres de cocina y charlas nutricionales
- Menú saludable en el comedor y máquinas expendedoras
- Huertos urbanos
- Apoyo a la Salud Mental y Emocional:
- Servicios de terapia y asesoramiento
- Programas de mindfulness y meditación
- Talleres de inteligencia emocional y habilidades sociales
- Prevención y Cuidado de la Salud Física:
- Chequeos médicos y campañas de vacunación
- Programas de ergonomía y prevención de riesgos laborales
- Conciliación de la Vida Laboral y Familiar:
- Flexibilidad horaria y teletrabajo
- Ayudas para el cuidado de niños y mayores
- Permisos y excedencias
- Creación de un Ambiente de Trabajo Positivo:
- Programas de reconocimiento y recompensa
- Actividades de team building y eventos sociales
- Desarrollo Profesional y Formación Continua
Políticas claras de asistencia
Un elemento clave para reducir el absentismo es implementar un sistema de registro de control horario que cumpla con la legislación española y establecer procedimientos claros y sencillos para notificar y registrar las ausencias previstas.
Es esencial establecer un plan integral para gestionar el absentismo y políticas que promuevan la asistencia. Los empleados deben estar informados sobre las consecuencias de las ausencias injustificadas y los procedimientos para notificarlas. Estas políticas, que deben ser formales y escritas, sirven como normas internas de la organización.
Incentivos y reconocimientos
Trabajar con objetivos no solo mejora el rendimiento y la productividad de los empleados, sino que también puede servir como recompensa por el esfuerzo realizado. Una buena estrategia para fomentar la asistencia de los empleados es crear un sistema de incentivos que recompense a aquellos que mantengan un buen registro de asistencia. Estos incentivos pueden incluir días libres adicionales o bonificaciones salariales a fin de mes.
Muchas empresas han implementado sistemas de bonificación basados en el logro de determinados objetivos. Además de una bonificación anual más sustancial, se pueden ofrecer incentivos por hitos como ser el empleado mejor valorado por los compañeros de trabajo durante un mes determinado o recomendar a un candidato que sea contratado con éxito.
Conclusión
El absentismo laboral no solo afecta a la empresa en términos económicos y de productividad, sino que también tiene repercusiones en la trayectoria profesional y el bienestar de los empleados. Gestionar el absentismo laboral no solo es una necesidad, sino una oportunidad para mejorar el compromiso, la productividad y el bienestar de los empleados.
Si tu empresa enfrenta este desafío, es momento de actuar: revisa las causas, implementa estrategias efectivas y crea un entorno de trabajo que motive a tu equipo a dar lo mejor de sí. Cuenta con nuestro personal para ayudarte en todo el proceso.
